La meilleure organisation est celle qui est la plus SIMPLE est attribuée à :
Henry Ford, industriel américain (1863-1947)
Non, c’est Albert Einstein, physicien allemand (1879-1955)
Ah bon, je pensais que c’était Peter Drucker, théoricien du management américain (1909-2005)
Tu ne crois pas que c’est David Allen, un auteur américain spécialisé dans la productivité personnelle qui la repris dans son livre "Getting Things Done" (2001).
Moi je l’ai entendu de la bouche de Marie Kondo, la spécialiste du désencombrement !
Ce qui est certain, c’est que si elle est reprise par des auteurs de renom, c’est qu’elle souligne l'importance de la simplicité dans l'organisation !
La meilleure organisation est celle qui est la plus simple est pour ma part un principe de base !
Mais attention, une organisation simple n’est pas forcément plus aisée !
Elle nécessite souvent des changements structurels comme la remise en cause de l’existant ou la redéfinition des processus ! Il faut bien comprendre que les entreprises, administrations, employés peuvent être attachées à leurs méthodes existantes et que le changement nécessite un accompagnement.
Il faut que vous sachiez qu’en tant que manager, vous devez vous efforcer de créer des organisations simples !
Cela implique :
De Clarifier les rôles et les responsabilités : Chaque membre de l'équipe doit savoir ce qu'on attend de lui (cela permet aussi de réduire les confusions et les conflits).
De Simplifier les processus : Les processus doivent être clairs, concis et faciles à suivre (cela permet aussi de réduire le temps et les efforts nécessaires pour les accomplir).
De Minimiser les distractions : Les distractions peuvent nuire à la productivité et à la concentration. Les managers doivent créer un environnement de travail propice à la concentration.
Ne chercher pas à compliquer votre organisation. Vous pourrez l’améliorer au fil de l’eau si besoin mais rester le plus simple possible !
Une organisation simple est plus facile à comprendre, à utiliser et conduit à une plus grande efficacité !
Elle doit être simple et intuitive, afin que vos collaborateurs puissent rapidement s'y retrouver et y trouver ce dont ils ont besoin.
Vous pouvez commencer par :
Communiquer clairement,
Améliorer vos réunions
Suivre les activités de vos collaborateurs
Planifier,
Déléguer.
Centraliser les données,
Réduire le nombre de niveaux hiérarchiques.
…..
Alors, qu’allez-vous simplifier dans votre quotidien afin de rendre votre management plus efficace ?
S vous souhaitez être accompagné par un coaching, sachez que mon accompagnement se veut simple pour vous permettre de progresser rapidement et durablement. Vous deviendrez un leader inspirant capable de créer un impact positif et durable où que vous soyez.
Alors, Qu’allez-Vous Simplifier ?
Je vous propose d’abord un entretien pour comprendre vos besoins, objectifs et enjeux.
Je répondrai aussi à vos questions.
Si nos attentes mutuelles sont alignées, je vous présenterai par la suite une offre adaptée.
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